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Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Savoir assurer un suivi administratif - Assurer l'ensemble des taches liées aux courriers du Lieu d'Accueil et Lieu d'Accueil biset AGT : réception du courrier, suivi administratifs et enregistrement des courriers envoyés vers l'extérieur - Assurer l'envoi des convocations, les modifications de lieux et dates de rendez-vous lorsque cela est nécessaire - Maintenir à jour le planning de présence des travailleurs sociaux (Lieu d'Accueil, Pal Pauvreté et AGT) - Gestion Administrative des Contrats d'Engagement Réciproque (Saisie des données sur les bases de données et/ou logiciels - Etablir le bordereau pour l'envoi des CER au Pôle Insertion d'Arles - Enregistrer les validations des CER - Faire le suivi des validations avec le Conseil Départemental 13 , relances si besoin - Assurer l'enregistrement des aides et leurs envoies - Suivre le stock des consommables du Lieu d'Accueil et établir les commandes de fournitures administratives - Préparer statistiques et bilans - Veille logicielle et contrôles des données qualitatives (accompagnement BRSA) saisies par les équipes Savoir accueillir en présentiel et au téléphone les personnes en situation de précarité - Etre à[...]